Периодичность и сроки проведения аттестации

Начало аттестации

Очередной период проведения аттестации начинается с даты, когда директор (иной руководитель с соответствующими полномочиями) издает приказ о ее начале. Как вариант, этот срок может быть обозначен непосредственно в распоряжении.

Длительность

Следующий важный момент — длительность аттестации. На ее проведение (от приказа о начале до подведения итогов) отводится определенное количество месяцев. Конкретный срок аттестации зависит от множества факторов:

• численность сотрудников, в отношении которых планируется проверить их знания и опыт;
• количество комиссий и членов в каждой из них;
• профессии аттестуемых и т. д.

Здесь важно учесть, что инспектор по кадрам обязан составить график, распечатать бланки протоколов и листы аттестации, заполнить вводную информацию. Далее этот же работник формирует отчеты с результатами аттестации. На подготовку документов на каждого сотрудника отводится приблизительно 1,25 часа. Работа непосредственно аттестационной комиссии в этот срок не входит.

Эксперты считают, что в среднем на все процедуры, связанные с аттестацией, требуется 3-6 месяцев. Если коллектив небольшой, проверить предстоит не более 30-50 человек, комиссия может заслушать всех в течение месяца и менее. Если предприятие большое, количество работников, подлежащих аттестации, измеряется сотнями и тысячами, а руководителей десятками, процедура может затянуться на срок в 9 месяцев и более. Одновременно придется увеличивать количество комиссий.

Задача еще больше усложняется, если в штатном расписании предприятия значатся тысячи работников. В этом случае комиссии будут работать постоянно. В течение календарного года рекомендуется проводить аттестацию работников одного профиля, например, рабочих или сотрудников офиса и т. д. Но при этом необходимо соблюдать сроки и периодичность, ранее обозначенные в Положении по предприятию.

Нельзя забывать и о подведении итогов аттестации. Это можно делать после завершения всей процедуры или каждого отдельного года. Еще один вариант — итоги подводятся после проверки знаний определенного числа аттестуемых работников.

Что еще нужно знать о проведении аттестации?

Особого внимания заслуживает ситуация, когда на предприятии часто меняется персонал в силу разных причин. В этом случае сроки проведения с учетом периодичности можно зафиксировать непосредственно в приказе о проведении аттестации. Но такую возможность необходимо обозначить в Положении, принятом на предприятии.

Составлением графиков стандартно занимаются сотрудники отдела кадров. Руководитель их утверждает. При этом важно учесть, сколько работников пройдут аттестацию и их должности. Если руководство по итогам аттестации планирует принимать кадровые решения, производить перестановки, формальная процедура проверки знаний не подойдет. У членов комиссии должно быть время на обсуждение аспектов деятельности конкретного человека, формирование рекомендаций и пр. На практике это означает, что одна комиссия в течение дня может провести аттестацию 6-8 работников.

Как правильно составить график аттестации

Важно не просто напечатать на листе бумаги, что некоторые работники обязаны явиться с паспортами в определенный кабинет для прохождения аттестации. В графике в отношении каждого аттестуемого обозначают:

• подразделение (цех, отдел, службу);
• ФИО (отчество указывают при наличии);
• занимаемую должность;
• дату, когда работнику предстоит пройти аттестацию;
• дату, когда сотрудник обязан передать в аттестационную комиссию требуемые документы.

Дополнительно в графике необходимо указать, кто занимается заполнением аттестационных листов и иных бланков.

Если аттестация проводится в отношении всего подразделения, в обозначенный срок сначала оценивают квалификацию персонала, потом руководящего звена. Это позволит точнее определить, как работает отдел или цех, выявить перспективы или проблемы. Не менее важно решить, кто мешает развитию: кто-то из рядовых работников или руководитель.

Участие в аттестационной комиссии не освобождает от аттестации. Проверяющих на общих основаниях включают в график в составе того подразделения, в котором они работают в рамках общей периодичности. Должность значения не имеет.

При составлении графика аттестации важно учитывать, что некоторым сотрудникам ранее могло быть предоставлено освобождение от данной процедуры. Если установленный срок истек, таких работников включают в списки на прохождение процедуры с учетом периодичности. Это же относится к сотрудникам, которым по итогам предшествующей аттестации был назначен испытательный срок с выполнением ряда рекомендаций.

Помимо этого, в графике необходимо предусмотреть резервные дни для тех, кто уезжал в командировку, находился на больничном и т. д. Так как эти лица по уважительным причинам не могли пройти аттестацию в установленные для них дни, им должны предоставить возможность сделать это позднее. Но при этом не должны меняться общие сроки и периодичность аттестации, обозначенные в приказе директора.