Какие места подлежат СОУТ

Рабочие места

Перед экспертной комиссией, образованной специально для СОУТ, стоит важная задача, требующая решения при подготовке к процедуре. Речь касается следующего: при подсчете рабочих мест на спецоценку необходимо учитывать, что некоторые их категории не подлежат оценке, а некоторые требуют особого внимания. В отношении последних (будут рассмотрены далее) законодателем предусмотрен особый порядок. Он регламентирован №426-ФЗ и рядом смежных НПА.

Места, условия трудовой среды на которых не нужно оценивать

В перечень, утверждаемый комиссией, образованной для СОУТ, не подлежат включению некоторые рабочие места. На них не требуется проведения спецоценки. Это, (согласно положениям, п. 3 ст. 3 №426-ФЗ) рабочие места:

• надомников (такие лица выполняют трудовые обязанности на дому, ст. 310 №197-ФЗ,);
• удаленных сотрудников (лица, трудящиеся вне места фактического нахождения нанимателя, ст. 312.1 №197-ФЗ);
• лиц, заключивших соглашения с субъектами предпринимательской деятельности –физическими лицами, но не прошедшими регистрацию в регламентированном законодателем порядке.

Также не требуется специальная оценка в отношении условий трудовой среды на рабочих местах в религиозных объединениях, получивших статус организаций.

Стоит упомянуть общий порядок СОУТ. Он регламентирован №426-ФЗ и предполагает оценку условий в последовательности:

• Организация.
• Подготовка.
• Идентификация факторов.
• Исследования и т. д.

Нас интересует этап идентификации (п. 3 в перечне).

Согласно положениям п. 6 ст. 10 №426-ФЗ, процедура не проводится в отношении условий труда на рабочих местах лиц:

• имеющих специальности, в отношении которых законодателем предусмотрена возможность получения пенсионного обеспечения и льгот вне действующего для всех порядка (досрочно);
• получающих предусмотренные отраслевыми НПА компенсации за выполнение трудовых обязанностей в условиях, подпадающих под определение «вредные условия» (проведение раз в пять лет в порядке очередной СОУТ);
• трудящихся в условиях, которые ранее в результате СОУТ не были признаны соответствующими нормам (СОУТ в отношении таких мест также проводится с периодичностью один раз в пять лет).

Читать подробнее о внеплановой оценке условий труда и случаях, когда она требуется.

Где проводится СОУТ в особом порядке

Мест, на которые следует обратить внимание при подготовке к оценке условий труда, несколько.

Положениями №426-ФЗ установлено, что СОУТ в особом порядке проводится на местах выполнения трудовых обязанностей:

• госслужащими (п. 4 ст. 3 №426-ФЗ; СОУТ в отношении таких мест должна проводиться с учетом требований и правил, установленных отраслевыми НПА (НПА о госслужбе));
• лицами, имеющими доступ к сведениям, охраняемым законом (гостайна; как и в первом случае, СОУТ в отношении условий трудовой среды на рабочих местах таких лиц должна осуществляться с учетом рекомендаций и регламентов, закрепленных законодателем в отраслевых НПА (о гостайне)).

СОУТ на местах с территориально меняющимися рабочими зонами

Оценка условий труда на таких местах, согласно п. 4 ст. 16 №426-ФЗ, осуществляется в два этапа. На первом осуществляется определение типичных операций, выполняемых рабочими; операции рассматриваются в качестве источников вредного влияния. На втором этапе проводится оценка влияния этих факторов на сотрудников.

Аналогичные рабочие места

До проведения СОУТ комиссией могут быть выделены в отдельную группу аналогичные рабочие места. Чтобы признать их аналогичными, членам комиссии потребуется учитывать выполнение ряда необходимых условий (п. 6 ст. 9 №426-ФЗ), среди которых:

• расположение в однотипных помещениях;
• оснащение однотипными системами вентиляции, отопительным оборудованием и т. п.;
• ведение работниками однотипных видов деятельности;
• режим труда должен быть одинаков для всех работников.

Также есть еще одно условие, выполнение которого необходимо в данном контексте – сотрудники на рабочих местах должны использовать одинаковое оборудование, инструменты, материалы и т. п.

Законодателем предусмотрено, что в случае выявления в процессе оценки хотя бы одного места, не соответствующего критериям аналогичности, СОУТ подлежит проведению в отношении всех таких мест.

В случае с аналогичными местами СОУТ проводится лишь в отношении одно пятой части от их общего количества.

Кроме того, в отношении аналогичных рабочих мест можно разрабатывать единый перечень мероприятий по улучшению условий и заполнять одну карту СОУТ. Основание – положения п. 1, п. 2, п. 3 и п. 5 ст. 16 №426-ФЗ (посвящены оценке аналогичных мест).

Ошибки при определении аналогичных мест

На практике определение количества именно аналогичных рабочих мест вызывает трудности у специалистов. Ошибок, допускаемых при определении в процессе подготовки к СОУТ аналогичных рабочих мест, множество. Расскажем о самых частых из них.

Неверный подсчет.

Возвращаясь к допущениям и рекомендациям, содержащимся в №426-ФЗ и касающимся аналогичных рабочих мест, можно обнаружить, что законодатель дает возможность нанимателям организовывать СОУТ в отношении только 20% таких мест.

Если, к примеру, в какой-либо фирме на должности «технолог» работает пять человек, при этом выполняются условия (критерии) аналогичности, специалист может, руководствуясь допущениями, заявить одно место (5*0,2=1). Такое решение будет ошибочным.

Согласно п. 1 ст. 16 №426-ФЗ, аналогичные рабочие места могут оцениваться не в полной совокупности, однако их количество, заявляемое на СОУТ, не должно быть менее двух (больше – допустимо, меньше – недопустимо).

Рассмотренное требование нарушать нельзя. За отступление от регламента работодатель может быть привлечен к ответственности.

Читать подробнее об ответственности, к которой могут быть привлечены субъекты предпринимательской деятельности и должностные лица в случае нарушения порядка процедуры или при отказе от оценки.

Неверное применение критериев аналогичности.

Пример – офис, где в одинаковом режиме времени осуществляют трудовую деятельности кадровики, бухгалтеры и т. п. Они используют одинаковые компьютеры или ноутбуки, прочие устройства (печатные, мультимедийные), в одно время приходят на работу, в одно время покидают ее. Кажется, что налицо соответствие критериям аналогичности. Но если специалист решает, что рабочие места в описанном случае являются аналогичными, он допускает грубую ошибку.

Последняя заключается в том, что не был учтен критерий соответствия должностей, занимаемых сотрудниками, их специальностей. Он является одним из обязательных критериев аналогичности, соответствие ему необходимо для признания совокупности мест аналогичными по условиям труда.

Чтобы избежать неблагоприятных последствий, при определении количества рабочих мест, заявляемых на оценку, необходимо учитывать:

• особенности используемых сотрудниками технических средств, оборудования, и т. п. (год выпуска, модель, производительность и проч.);
• график работы (5/2, 2/2, сменный график);
• профессии, должности и т. п.;
• выполняемые сотрудниками трудовые обязанности и т. д.

Так, при признании совокупности мест аналогичными крайне важно и необходимо учитывать множество критериев, руководствоваться при этом №426-ФЗ, в частности, п. 6 ст. 9 и п. 1 ст. 16.

В качестве примера приведем производственное предприятие с относительно небольшим количеством сотрудников. Пусть их будет 24:

• директор – 1;
• мастера смен – 4;
• машинисты установок – 4;
• водители – 2;
• кладовщицы – 4;
• контролеры качества – 4;
• менеджер по закупкам и продажам – 1;
• грузчики – 4.

На каждый из пунктов списка приходится по одному рабочему месту. Это необходимо учитывать при подсчете.

Порядок подсчета мест на оценку условий труда в заданном случае включает ряд условных этапов.

Определение общего количества мест. На данном этапе подсчета получаем в общем 8 мест (место директора, место мастеров, место машинистов и т. д.). Цифра не является окончательной, она изменится впоследствии дальнейших шагов подсчета. Директора и менеджера принимаем в качестве «констант» (два места, два сотрудника разных должностей, заявлять необходимо оба рабочих места). Обязательными, таким образом, принимаем 2 места для СОУТ.

Учет графика. Мастера и машинисты, кладовщицы и грузчики, а также контролеры работают по следующему графику: две смены в день, выходной, две смены в ночь, отсыпной, два выходных. Для каждой из приведенных категорий сотрудников график един, в смену работает один мастер, один машинист, одна кладовщица и один грузчик, а также один контролер. Условия трудовой среды для каждой группы аналогичны (обязанности, функции, используемое оборудование и технические средства). То есть из пяти рабочих (всего 5 групп) на оценку идут все. Итого из общего количества мест (8), изначально планируемых для заявления на оценку, остается только 7 (директор, менеджер и сменные рабочие).

Итого в описанном примере заявлять на СОУТ необходимо 9 рабочих мест.

Главное – не допускать ошибок и руководствоваться критериями аналогичности и требованиями, предусмотренными положениями №426-ФЗ в отношении процедуры, в частности, в отношении подсчета мест на спецоценку. Это позволит не только сократить время, необходимое для проведения процедуры, но и даст возможность сэкономить на услугах экспертных организаций, специализирующихся на СОУТ.

Услуга СОУТ

Остались какие-либо вопросы? Хотите уточнить нюансы или заказать услугу по спецоценке условий труда? Обращайтесь! Свяжитесь с нашим менеджером для уточнения деталей. Он озвучит стоимость после консультации и расскажет о нюансах сотрудничества.

Проконсультируем, расскажем об основных моментах и этапах оценки. Проведем необходимые процедуры, разработаем декларацию и составим отчет о СОУТ.