Сиэтл 
Охрана труда: весенние изменения
Как возместить расходы на СОУТ
Согласно положениям Федерального закона №426-ФЗ, хозяйствующие субъекты, за исключением случаев, предусмотренных п. 3 ст. 3 нормативно-правового акта (далее – НПА), должны организовывать и проводить специальную оценку условий труда (далее – СОУТ). Обязанность финансирования процедуры возложена законодателем на хозяйствующие субъекты. При этом предусмотрена возможность возмещения ими части расходов из бюджета Фонда социального страхования (далее – Фонд).
Нормативы, регламент, особенности возмещения расходов
Есть особенности, которые необходимо учитывать при желании возместить расходы на оценку условий труда.
Законодателем установлено, что хозяйствующий субъект должен отвечать за целевое и полное использование средств на обеспечение спецоценки. В случае неполного или нецелевого использования необходимо уведомление Фонда.
Правила и регламент возмещения расходов на спецоценку рассмотрены положениями Приказа Минтруда №580н.
Хозяйствующий субъект может получить не более 20% от уплаченных в Фонд взносов (30% при условии, что субъект принимал дополнительные меры по соцзащите некоторых категорий работников и финансово обеспечивал их). Итоговая сумма возмещения будет зависеть того, сколько было выплачено из бюджета Фонда средств на пособия по причине утраты работником или группой работников трудоспособности за определенный период.
Максимальная величина возмещения уменьшается на сумму страховых выплат из Фонда.
Хозяйствующий субъект, проводящий оценку условий труда, не получает возмещение в денежной форме. Это важно учитывать. Законодателем предусмотрена компенсация расходов на СОУТ из средств Фонда в виде снижения суммы взносов, которые необходимо уплатить в текущем году.
Читать об этапах проведения СОУТ.
Таким образом, подавая заявку на возмещение, хозяйствующий субъект сможет в случае одобрения уплачивать страховые взносы за текущий год не в полном объеме.
Порядок возмещения расходов на СОУТ
Для возмещения расходов на оценку условий труда необходимо соблюдение правил и выполнение требований, предусмотренных Приказом Минтруда №580н. Обращение в отделение Фонда по месту ведения деятельности субъектом хозяйствования должно осуществляться не позднее первого августа текущего года.
Обращение предполагает подачу заявления в отделение с дополнительными документами. Подачу можно осуществить на бумаге или в электронном виде.
К заявлению на возмещение расходов на СОУТ прикладываются следующие бумаги:
- план финансирования оценки условий труда на рабочих местах (форма приведена законодателем в Приложении к Приказу Минтруда №580н);
- копию соглашения с организацией, привлеченной для оценки условий труда (с указанием рабочих мест, а также с указанием стоимости услуг привлеченной экспертной организации; без указания этих данных сотрудники Фонда с большой вероятностью примут отрицательное решение);
- копию приказа об образовании комиссии;
- копию списка мероприятий по улучшению условий труда по итогам СОУТ.
Копии должны быть заверены печатью хозяйствующего субъекта.
Все данные о полученных и зарегистрированных в порядке, предусмотренном Приказом Минтруда №580н, обращениях публикуются на сайте Фонда. Там же можно отслеживать процесс.
Дополнительно на сайте до момента официального уведомления хозяйствующий субъект может узнать результаты рассмотрения заявления.
Отказ в возмещении расходов на СОУТ
Оснований для принятия отрицательного решения сотрудниками Фонда о возмещении расходов на оценку условий труда из средств Фонда несколько. Среди них:
- документы заполнены неправильно, пакет бумаг не является полным, в них указаны заведомо ложные данные;
- хозяйствующий субъект имеет задолженности по взносам в Фонд, пени, начисленные вследствие задолженности или штрафы;
- бюджет Фонда исчерпан в текущем году.
Хозяйствующему субъекту необходимо учитывать, что чем раньше осуществляется подача заявления (относительно указанной даты – первое августа текущего года), тем выше вероятность получения возмещения из средств Фонда, то есть поблажек в части уплаты страховых взносов. Обращение, к примеру, в последние дни июля текущего года может стать причиной того, что расходы на СОУТ не будут возмещены ввиду того, что бюджет Фонда будет исчерпан.
Если сотрудники Фонда в отказе указывают прочие основания, решение можно оспорить.
В случае с некорректным или неправильным заполнением документов, а также в случае отказа в снижении обязательных страховых взносов по причине неполноты пакета бумаг, хозяйствующий субъект может исправить ошибки или переоформить бумаги, подать их впоследствии в территориальное отделение Фонда повторно.
Повторная подача заявления и документов должна быть осуществлена не позднее срока, указанного в п. 4 Приказа Минтруда №580н (первое августа текущего года).
Сроки рассмотрения заявки
В п. 8 Приказа Минтруда №580н указаны сроки рассмотрения заявки и принятия решения о возмещении расходов хозяйствующего субъекта на оценку условий труда на рабочих местах. Там же приведены основания и пояснения.
Все зависит от объема уплаченных взносов в предшествующем текущему году. Так, если сумма взносов по итогам предшествующего текущему года:
- не превышает 25 тыс. руб., решение будет принято в течение периода до десяти рабочих дней с момента регистрации обращения. За отказ или одобрение отвечают сотрудники территориального отделения Фонда;
- превышает указанную сумму, принятие решения потребует согласования с федеральным отделением Фонда. Сотрудники территориального отделения в срок до трех рабочих дней перенаправят в федеральное отделение все бумаги. Общий максимальный срок на вынесение решения – 15 дней (рассмотрение федеральным отделением) и 3 дня (перенаправление территориальным отделением в федеральный офис Фонда пакета бумаг, поданных хозяйствующим субъектом), то есть 18 рабочих дней.
По факту рассмотрения заявки хозяйствующий субъект будет уведомлен в срок до трех рабочих дней с момента принятия того или иного решения.
Что делать дальше
В случае принятия сотрудниками Фонда решения о возмещении расходов на оценку условий труда, что важно понимать, хозяйствующий субъект будет должен отчитываться впоследствии о выполнении мероприятий, указанных в бумагах, поданных в момент обращения вместе с заявлением (форма отчета приведена в Приложении №1 к Письму Фонда от 20.02.2017 №02-09-11/16-05-3685).
Учет израсходованных средств и подготовка отчетности должны осуществляться каждый квартал. Также ежеквартально отчеты должны подаваться в Фонд. Есть нюанс: если расходы на оценку условий труда оказались меньше суммы возмещения, хозяйствующий субъект должен уведомить об этом Фонд. Срок подачи уведомления – не позднее десятого октября текущего года.
Также необходимо учитывать, что к отчету по указанной форме необходимо прилагать подтверждающие документы, в том числе сводную ведомость результатов оценки условий труда.
Читать подробнее об итоговых документах после проведения СОУТ.
Услуга СОУТ
Остались вопросы? Нужна спецоценка? Обращайтесь! ! Проведем все работы в срок от двух недель. Расскажем, как взаимодействовать с Фондом и что делать с результатами СОУТ, чтобы избежать штрафов.
Свяжитесь с нашим специалистом для уточнения деталей сотрудничества.