Кросс-функциональные процессы отдела кадров совместно со службой охраны труда, кого оштрафует Роскомнадзор
За что же хвататься кадровику, чтобы избежать хаоса и определить объем работы на 2023 год, разобрались Елена Коптенко– эксперт-практик в области кадрового документирования, член национального Союза кадровиков, участник рабочей группы Совета по разработке профессиональных стандартов для кадровых специалистов и Ректор Института повышения квалификации «ТехноПрогресс» Светлана Шевченко в рамках онлайн дискуссии «Кадровое делопроизводство в 2023 году: что нового?»
В процессе встречи Елена Коптенко рассказала о важных изменениях в законодательстве. Так, например, много изменений постоянно происходит в сфере работы с персональными данными – цифровизация электронных больничных листов, трудовых книжек, кадровых документов, биометрия. Напомнили участникам онлайн дискуссии, что в 2023 году Роскомнадзор усилит проверки за персональными данными. В частности, начнет проводить «дистанционные» проверки операторов персональных данных.
Эксперт обратила внимание аудитории на важность внедрения кросс-функциональных процессов отдела кадров совместно со службой охраны труда при установлении порядка управления профессиональными рисками на рабочих местах, запрете на работу в опасных условиях труда, разрешении видео-, аудио- или иной фиксацией рабочих процессов, обучении по охране труда и др.
Елена Коптенко особое внимание в своем выступлении уделила вопросу взаимоотношений с мобилизованными работниками. Рассказала о сохранении рабочих мест, приостановлении трудового договора и о возобновлении договора с теми, кто возвращается на предприятие.
В завершение дискуссии спикер ответила на вопросы участников и напомнила, что требования к документообороту в кадровом учете подробно прописаны в обновленном российском законодательстве, а их соблюдение — одна из важнейших обязанностей организации.