Электронные трудовые книжки, сроки подачи и формы отчетов в Пенсионный фонд, проверочные листы ГИТ, новая форма контроля «инспекционный визит», полезные инструменты портала Роструда – все эти темы были затронуты в ходе мероприятия. Одной из самых важных частей дискуссии стала тема работы с персональными данными (ПД).
В частности, Елена Коптенко сообщила, что с лета планируется ввести в действие оформление двух согласий на обработку персональных данных. Одно от субъекта, а второе – в информационной системе Роскомнадзора (инфосистема РКН). Пока не ясно, где и как будет работать эта платформа, однако за данной темой необходимо следить, потому что с июля месяца эта норма, скорее всего, начнет свое действие.
Кроме того, эксперт сообщила о новой административной ответственности за недобросовестное выполнение задач в этой сфере.
– В статье 13.11 КоАП РФ произошли революционные изменения. С 27 марта начнут действовать новые штрафы. Например, за обработку ПД в случаях, которые не предусмотрены законом или несовместимы с целями получения информации штраф для должностного лица – от 10 до 20 тысяч рублей, а для компании – 60-100 тысяч рублей. За каждый незаконный документ. Задумайтесь: что вы запрашиваете у сотрудника, где вы это используете и правомерно ли храните, – подчеркнула Е. Коптенко.
Обработка данных без письменного согласия тоже «подорожает»: для должностных лиц – 20 000-40 000 руб., для юрлиц – 30 000-150 000 руб. А вот повторное подобное нарушение грозит уже штрафом до 500 000 рублей!
Рассказывая об электронных инструментах, помогающих в работе специалисту кадровой службы, Е. Коптенко рекомендовала сервис Роструда «Электронный инспектор».
– Бестселлер в моей работе! Прекрасная внутренняя проверка процессов, документов, их необходимого перечня. Акт о результатах проверки содержит выявленные нарушения, а рекомендации подскажут что нужно сделать, чтоб исправить нарушения и сколько стоят ваши ошибки, – сказала спикер.
В связи с тем, что в июле текущего года в силу вступит ряд значительных изменений в нормативной сфере, касающейся кадрового делопроизводства, организаторы планируют рассмотреть возможность проведения второй онлайн-дискуссии на данную тему.
Ашберн 
