Виды инструктажей по охране труда: что изменилось в 2025 году и как не нарушить закон

С 2024 года контроль за соблюдением требований охраны труда стал жёстче: Роструд и СРО всё чаще проверяют не только наличие документов, но и фактическое проведение инструктажей. При этом многие компании до сих пор путают виды инструктажей, нарушают сроки или вовсе пропускают обязательные этапы — особенно при работе с дистанционными сотрудниками.

Разбираемся, какие бывают инструктажи по охране труда, когда их проводить, где фиксировать и чем грозит нарушение порядка — с учётом актуальных требований ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-2015 и практики надзорных органов.

Почему инструктажи — не формальность, а защита бизнеса

Инструктажи по охране труда — это не просто «галочка» в журнале. Это:

• Обязательное условие допуска к работе (ст. 212, 225 ТК РФ);
• Основание для отказа в компенсации при несчастном случае, если работник не прошёл обучение;
• Защита от штрафов (до 130 000 ₽ по ст. 5.27.1 КоАП РФ) и приостановки деятельности;
• Условие подтверждения квалификации специалистов в СРО.

Даже если сотрудник работает из дома — он всё равно должен пройти инструктаж. Об этом прямо говорится в ст. 312.3 ТК РФ.

Пять видов инструктажей по охране труда: когда и зачем проводятся

Согласно ГОСТ 12.0.004-2015 и Методическим рекомендациям Минтруда, выделяют пять обязательных видов инструктажей:

1. Вводный инструктаж

Кто проходит: все — от нового сотрудника до посетителя (партнёра, практиканта, представителя подрядчика).
Когда: при первом входе на территорию организации.
Что включает:

• Правила внутреннего распорядка;
• Опасные зоны и запретные участки;
• Порядок действий при ЧС (пожар, авария, травма);
• Основные требования законодательства об ОТ.

Где проводится: в специально оборудованном помещении (не на производстве!).
Фиксация: в журнале вводного инструктажа с подписью инструктируемого.

2. Первичный инструктаж на рабочем месте

Кто проходит: все вновь принятые работники, стажёры, практиканты.
Когда: до начала самостоятельной работы или стажировки.
Что включает:

• Особенности конкретного рабочего места;
• Инструкции по безопасной эксплуатации оборудования;
• Средства индивидуальной защиты (СИЗ);
• Порядок оказания первой помощи.

Кто проводит: непосредственный руководитель (мастер, начальник участка), прошедший обучение по программе «Проверка знаний требований ОТ».
Важно: даже офисный сотрудник, работающий за компьютером, должен пройти первичный инструктаж — с учётом эргономики, освещения, микроклимата.

3. Повторный инструктаж

Периодичность: не реже одного раза в 6 месяцев.
Цель: актуализация знаний, проверка понимания требований безопасности.
Особенности:

• Проводится тем же лицом, что и первичный;
• Может быть групповым или индивидуальным;
• Для некоторых категорий (например, бухгалтеров без доступа к производству) может быть отменён приказом — но только при отсутствии вредных/опасных факторов.

4. Внеплановый инструктаж

Проводится в случаях:

• Изменения технологий, оборудования или сырья;
• Несчастного случая на аналогичном участке;
• Выявления грубых нарушений работником;
• Перерыва в работе более 30 дней (60 дней — для работ с повышенной опасностью).

Формат: зависит от причины — может быть теоретическим (при изменении законодательства) или практическим (у станка, после аварии).

5. Целевой инструктаж

Когда обязателен:

• При выполнении разовых работ (например, уборка крыши);
• При работе по наряду-допуску (высотные, огневые, газоопасные работы);
• При организации массовых мероприятий (спортивные соревнования, выезды);
• При ликвидации последствий ЧС.

Особенность: всегда проводится непосредственно на месте выполнения работ и завершается выдачей наряда-допуска.

Где и как проводить инструктажи: ключевые правила

• Вводный — только в учебном кабинете или другом безопасном помещении.
• Первичный и повторный — на рабочем месте, с демонстрацией практических действий.
• Целевой и внеплановый — там, где будет выполняться работа (у оборудования, на высоте, в колодце).

Нарушение места проведения — частая ошибка при проверках. Например, нельзя проводить первичный инструктаж в цеху с работающими станками — это само по себе создаёт риск.

Инструктажи для дистанционных сотрудников и надомников

Да, они тоже обязаны проходить инструктажи! Согласно ст. 312.3 ТК РФ:

• Работодатель обеспечивает обучение по охране труда в дистанционном формате;
• Форма — видеоконференция, электронные материалы, интерактивные тесты;
• Фиксация — электронная подпись, скриншоты, журнал в ЛК.

Если с «удалёнщиком» произойдёт несчастный случай (например, удар током от неисправного ПК), его расследуют так же, как и на производстве. И если инструктаж не был проведён — ответственность ляжет на работодателя.

Важно: родственники надомника, выполняющие работу без трудового договора, не подпадают под требования ОТ. Но это создаёт риски — лучше оформить их официально или исключить из процесса.

Частые ошибки и мифы

«Инструктаж — это устный разговор»

Нет. Каждый инструктаж требует письменной регистрации в журнале с подписями обеих сторон. Электронные журналы допустимы, если обеспечена юридическая значимость.

«Офисным работникам инструктаж не нужен»

Нужен! Даже при работе за компьютером есть риски: перенапряжение зрения, нарушение осанки, пожар от перегрузки сети. Первичный и повторный инструктажи обязательны.

«Можно пройти инструктаж через неделю после выхода на работу»

Нет. Допуск к работе возможен только после прохождения вводного и первичного инструктажей. Иначе — нарушение ст. 212 ТК РФ.

Вывод: инструктажи — не бюрократия, а системная защита

Правильно организованные инструктажи:

• Снижают количество травм на 40–60% (по данным Минтруда);
• Защищают компанию от штрафов и приостановки;
• Подтверждают добросовестность перед СРО и проверяющими.

Не откладывайте обучение «на потом». Уже сегодня вы можете:

• Проверить журналы на соответствие ГОСТ 12.0.004-2015;
• Обновить программы инструктажей с учётом новых рисков;
• Организовать дистанционное обучение для удалённых сотрудников.

Нужна помощь в подготовке программ или проведении инструктажей? Учебный центр «ТехноПрогресс» предлагает:

• Аккредитованные курсы по охране труда (72 часа);
• Готовые шаблоны инструктажей под вашу специфику;
• Онлайн- и очное обучение с занесением в ФИС ФРДО.