Сиэтл 
Охрана труда: весенние изменения
Кому и когда нужна специальная оценка условий труда
Спецоценку условий труда обязаны проводить все компании и предприниматели с сотрудниками в найме, для которых целенаправленно организованы рабочие места для выполнения трудовых обязанностей. Есть исключения, предусмотренные положениями п. 3 ст. 3 №426-ФЗ. За проведение СОУТ отвечают работодатели, несоблюдение требований в части регламента и периодичности специальной оценки может привести к наложению на компанию или предпринимателя с сотрудниками в найме штрафных санкций.
Чтобы избежать вероятных неблагоприятных последствий, необходимо четко понимать, кому и когда именно надо проводить СОУТ. Законодателем в №426-ФЗ рассмотрены рабочие места, в отношении условий труда на которых специальная оценка не проводится, также есть исключения в ряду случаев с целыми организациями.
В материале публикации рассмотрены рабочие места, в отношении условий труда на которых нужно проводить оценку, а также места, не требующие СОУТ. Дополнительно в публикации приведены краткие сведения об обязанностях работодателей, возникающих в связи с требованиями законодателя в части порядка спецоценки.
Кто обязан провести СОУТ
Все предприниматели с сотрудниками в найме и предприятия вне зависимости от организационно-правовых форм и направлений деятельности обязаны законодателем проводить специальную оценку условий труда. Они должны привлекать для этого организации, специализирующиеся на СОУТ, заключать с ними договоры и образовывать экспертные комиссии согласно регламенту, предусмотренному №426-ФЗ. Без привлечения экспертных организаций могут обойтись субъекты малого предпринимательства, но оценка рабочих мест все равно обязательна.
Из правила есть исключения.
Когда не нужна специальная оценка, кто не обязан проводить
Спецоценка не нужна работодателям, которые работают с надомниками и дистанционными работниками. Необходимо выполнение условия: в компании или в помещении ведения предпринимателем деятельности не должно быть организованных целенаправленно для таких категорий сотрудников рабочих мест. Особенности оформления надомных или удаленных работников не имеют значения: если они трудятся вне компании, оценка условий труда не нужна.
Также оценку не нужно проводить в отношении условий труда лиц, заключивших трудовые соглашения с прочими лицами (физическими), не прошедшими регистрацию в качестве предпринимателей. Не обязаны проводить процедуру религиозные организации.
Иногда оценка условий труда должна проводиться внепланово.
Читать подробнее о проведении СОУТ вне плана.
Основания для возникновения обязанности у работодателя в части внеплановой оценки условий труда рассмотрены законодателем в ст. 17 №426-ФЗ. Есть нюанс: подп. 1 ч. 1 ст. 17 в качестве основания для возникновения упомянутой обязанности рассматривается создание новых рабочих мест. Особенности:
- если создание рабочего места не сопровождается наймом сотрудника, оценка условий труда не нужна (вакантные места не нужно оценивать);
- если за рабочим местом закреплен сотрудник, оценка нужна, работодатель обязан организовать и провести СОУТ.
В отношении каких еще рабочих мест не является обязательной оценка
Сейчас речь пойдет о случае, не касающегося воли или прав работодателя. Уже было упомянуто, что для оценки условий труда он обязан привлекать экспертную организацию и формировать комиссию. Она может без проведения исследований, то есть без оценки признать рабочее место опасным, присвоив ему при этом четвертый класс. Условие – наличие угроз жизни и здоровью членам комиссии, сотрудникам и прочим лицам.
Не нужна оценка условий труда в отношении рабочих мест, на которые по итогам предыдущих оценок была составлена декларация соответствия. Однако при условии, что на рабочих местах произошли изменения или же в случае, когда инспектор обнаружил нарушения, декларация будет аннулирована. Потребуется повторная оценка условий труда.
Не предусмотрена необходимость оценки условий на всех аналогичных рабочих местах, если таковые были обнаружены членами комиссии. Допускается проведение процедуры в отношении 20% таких мест, но не менее двух.
Таблица: как часто нужно проводить оценку условий труда, кто обязан и в каких случаях
Приведем конкретные распространенные примеры.
| Случай | Нужно ли проводить оценку условий и почему | Пример | Требования к срокам |
|---|---|---|---|
| Появление нового рабочего места | Оценка условий труда нужна | Введение должности контролера ОТК | Работодатель обязан провести оценку в срок до года с момента приема сотрудника на должность |
| Смена наименования или реорганизация | Если в результате условия труда не изменились, оценка не нужна. В ином случае СОУТ проводится в регламентированном №426-ФЗ порядке | В процессе реорганизации предприятие устанавливает новое оборудование | До года |
| Предписание инспектора по труду | Оценка условий нужна | В результате проверки обнаружены нарушения условий труда | Работодатель обязан устранить нарушения и провести спецоценку в срок до полугода |
| Несчастный случай, выявление профессиональных заболеваний | Несчастный случай, выявление профессиональных заболеваний | Ухудшение зрения контролера ОТК | Работодатель обязан провести оценку не позднее шести месяцев со дня наступления одного из указанных событий |
Читать подробнее о периодичности проведения специальной оценки условий труда.
Услуга СОУТ
Нужна помощь? Не знаете, нужна ли вам спецоценка? Свяжитесь с нашим специалистом и расскажите о себе. Он поможет решить, распространяется ли на вас обязанность проведения СОУТ. Если оценка нужна, мы поможем. Проведем все работы в срок от двух недель. Подготовим и оформим необходимые документы.
Обратитесь к менеджеру для уточнения деталей сотрудничества и стоимости услуг.